SD
Docs
⏱️

Gjøremål

Komplett veiledning

Gjøremål er en oppgaveliste som vet at virkeligheten har flere parallelle prosjekter. Hver liste har eget navn, eget ikon, egen fremdrift — og kan ha tidsregistrering og prissporing på når du vil måle hvor lang tid noe tar eller hva det koster. Oppgaver kan nestes så mye du vil.

1Introduksjon

Forskjellen på Gjøremål og Daglig planlegger er at Gjøremål er prosjektorientert — én liste = ett tema. Vask av leilighet, planlegging av bursdag, oppussing av kjøkkenet, en jobbsak. Du kan ha flere lister parallelt, og hver liste har sin egen progresjon og statistikk.

  • Liste over lister — opprett flere navngitte gjøremålslister
  • Egne ikoner for hver liste (30 å velge mellom)
  • Hurtigtillegg av oppgaver med tastatur-feste
  • Nestede underoppgaver — oppgaver kan ha barn, barn kan ha barn
  • Tidsregistrering per liste (slå av eller på)
  • Prissporing per liste — løpende totalsum i din valuta
  • Legg til kalender — koble en oppgave til en kalenderhendelse med dato, tid og sted
  • AI-skanning — fotografer en håndskrevet eller printet liste og få hele lista ferdig laget med tider, priser og kalenderhendelser (1 token per skanning)
  • Fullskjermvisning med fremdriftshero
  • Avkryssningsanimasjon med vibrerende rad og grønt flash
  • Samlet statistikk på tvers av alle lister

2Kom i gang

  1. 1.Åpne Workshop og finn Gjøremål i Organisering-kategorien.
  2. 2.Legg verktøyet til en samling.
  3. 3.Opprett din første liste — gi den et navn og et ikon som matcher temaet.

[SCREENSHOT: Liste-over-lister-visningen med flere prosjekt-lister synlige]

Tips: Når en liste er tom møter du en «Visste du?»-rute som roterer gjennom korte tips om gjemte funksjoner — nesting, tidsestimat, pris, tilbakestilling. Tipsene varierer mellom besøk så du oppdager funksjonene gradvis.

3Liste over lister

Hovedvisningen er en oversikt over alle dine lister. Hver liste har et ikon, navn og en fremdriftslinje som viser hvor mye som er fullført.

  1. 1.Trykk + Ny liste for å opprette en liste.
  2. 2.Velg ikon fra de 30 ikonene (verktøy, hus, koffert, hjerte, m.m.).
  3. 3.Trykk på lista for å åpne den i fullskjerm.
  4. 4.Lang-trykk på lista for å redigere, gi nytt navn eller slette.

Tips: Lag én liste per prosjekt eller tema. Det er bedre enn én lang liste — fremdriftslinja blir meningsfull, og du kan arkivere/slette hele lister når de er ferdige.

4Hurtigtillegg av oppgaver

Når du legger til en oppgave, holdes tastaturet åpent slik at du kan fortsette med neste oppgave med en gang. Det gjør «hjernedump» til en flytsone.

  1. 1.Åpne en liste.
  2. 2.Trykk + nederst og skriv første oppgave.
  3. 3.Trykk Enter for å legge til og fortsette på neste.
  4. 4.Trykk Lukk når du er ferdig.

5Nestede underoppgaver

En oppgave kan inneholde flere underoppgaver, og hver underoppgave kan ha sine egne underoppgaver igjen. Hierarkiet vises med subtil innrykk og en chevron du kan kollapse — uten å bli en visuell støy.

  1. 1.Trykk det lille +-ikonet til høyre på en rad for å legge til en underoppgave.
  2. 2.Eller lang-trykk for å åpne rediger-modalen og velg «Legg til underoppgave» derfra.
  3. 3.Trykk chevronen til venstre for «+» for å folde sammen eller åpne underoppgavene.
  4. 4.Avkrysser du en hovedoppgave, krysses hele grenen automatisk av.

Sum tas opp gjennom hierarkiet: Tider og priser fra underoppgaver telles automatisk inn i listens totalsum. En liste med tre nivåer fortsatt rapporterer ett totaltall i bunnlinja.

Tips: Bruk nesting når en oppgave krever flere konkrete handlinger for å være «ferdig». Eksempel: hovedoppgaven «Bursdagsfest» med underoppgavene «Lag invitasjon», «Bestill kake», «Kjøp pynt» — som igjen kan ha sine egne underpunkter.

6Tidsregistrering

Hver liste har en bryter for tidsregistrering. Når den er på, kan du sette et tidsestimat per oppgave, og bunnlinja viser hvor mye tid som er igjen totalt — på tvers av alle nestede oppgaver.

  1. 1.Åpne en liste, trykk de tre prikkene øverst til høyre.
  2. 2.Velg Aktiver tidsregistrering.
  3. 3.Legg til en oppgave og velg minutter fra hurtigvalgene (5, 10, 15, 30, 60) eller skriv ditt eget tall.
  4. 4.Bunnlinja oppdaterer seg automatisk med totalt antall minutter som gjenstår.

Hvorfor måle tid?: Tidsregistrering er gull verdt for konsulentarbeid (fakturering), oppussingsprosjekter (estimering), og personlig læring («hvor lang tid tok det å skrive den blogposten?»). Slå det på når du trenger det.

7Prissporing

På samme måte som tidsregistrering kan hver liste ha prissporing slått på. Da kan du sette en valgfri pris per oppgave, og lista viser løpende totalsum i valutaen du har valgt i app-innstillingene.

  1. 1.Åpne en liste, trykk de tre prikkene øverst til høyre.
  2. 2.Velg Aktiver prissporing.
  3. 3.Når du legger til en oppgave kan du sette en pris (valgfritt).
  4. 4.Sum vises både i headeren på lista og som en chip på liste-over-lister-bunnlinja.

Tips: Perfekt til innkjøpsplanlegging: «Møbler til kontor», «Verktøy til oppussing», «Reisebudsjett». Sett pris pr oppgave og bruk nesting til å gruppere — så ser du både totalsummen og hva som drar opp budsjettet.

Valuta: Valutaen styres globalt fra app-innstillingene (Innstillinger → Utseende → Valuta). Endrer du den der, oppdateres alle gjøremåls- og finans-verktøyene automatisk.

8Legg til kalender

Når en oppgave trenger å skje på et bestemt tidspunkt — en tannlegetime, et møte, en avtale — kan du knytte den til en kalenderhendelse uten å forlate Gjøremål. Hendelsen havner i den samme Kalenderen som resten av området ditt, og oppgaven beholder en lett peker til den, slik at du kan hoppe rett til hendelsen fra Gjøremål uten å lete etter den i kalender­visningen.

  1. 1.Lang-trykk på oppgaven for å åpne rediger-modalen.
  2. 2.Trykk Legg til kalender nederst i modalen.
  3. 3.Rediger-modalen lukker seg og åpner samme hendelses-modal som Kalenderen bruker — pre-utfylt med oppgavens tittel.
  4. 4.Sett dato, klokkeslett, varighet, sted, kategori, påminnelser eller alarm akkurat som du ville gjort fra Kalenderen direkte.
  5. 5.Trykk Lagre. Oppgaven får en liten 📅-indikator under teksten med tidspunktet, og hendelsen vises i Kalenderen.

Område avgjør hvor hendelsen havner: Ligger Gjøremål-kortet i «Mine ting» blir det en privat hendelse. Ligger det i et delt område (familie, team), blir hendelsen synlig for alle medlemmer, og varsler/påminnelser fanges ut til alle på vanlig delt-kalender-vis. Du trenger ikke velge — det følger automatisk av hvor du står.

Åpne en planlagt oppgave igjen

Når en oppgave er knyttet til kalender, bytter knappen i rediger-modalen til Åpne i kalender og viser tidspunktet under. Trykk for å åpne hendelses-modalen i edit-modus — du kan endre tid, sted, deltakere eller slette hendelsen direkte derfra. Endringer reflekteres umiddelbart i Kalenderen og påminnelser blir re-planlagt.

Fullføring rydder kalenderen

Når du krysser av en oppgave som har en tilknyttet kalender- hendelse, slettes hendelsen automatisk fra Kalenderen og eventuelle alarmer kanselleres. Logikken er enkel: oppgaven er gjort, så det skal ikke ligge et spøkelse-event på kalenderen i morgen og minne deg på noe som allerede er fullført. Indikatoren under oppgaven forsvinner samtidig.

Selvopprydding hvis du sletter hendelsen direkte: Sletter du kalender-hendelsen fra Kalender-visningen i stedet for via oppgaven, oppdager Gjøremål dette neste gang du åpner oppgaven og fjerner pekeren stille. Ingen forvirring, ingen «døde» lenker.

Tips: Bruk dette når en oppgave faktisk har et tidsvindu. Vanlige «en gang denne uka»-oppgaver blir ofte best i en vanlig gjøremålsliste uten kalender-kobling — det er friksjonsfritt og du slipper at de drukner i kalenderen.

[SCREENSHOT: Rediger-modal med «Legg til kalender»-knappen, deretter hendelses-modalen pre-fylt med oppgavens tittel, og til slutt oppgaven i listen med 📅-indikator under teksten]

9AI-skanning av lister

Har du allerede gjøremåls­lista på papir eller en skjerm? Du slipper å skrive den inn på nytt. AI-skanningen leser lista fra et bilde og bygger en ferdig liste i Gjøremål — med underoppgaver, tidsestimater, priser og kalenderhendelser for de oppgavene som har en dato. Samme tilnærming som Kalenderen og Garderoben bruker for sine OCR-flyter.

  1. 1.Åpne tre-prikk-menyen i Gjøremål-kortet og velg Skann bilde av gjøremålsliste.
  2. 2.Velg Ta bilde for å fotografere direkte, eller Velg fra galleri hvis du allerede har et skjermbilde eller bilde av notatet.
  3. 3.AI tolker bildet (tar typisk 4–8 sekunder) og åpner en forhåndsvisning med alle oppgavene den fant.
  4. 4.I forhåndsvisningen kan du trykke på en oppgave for å hoppe over den (forblir grå og opprettes ikke), lang-trykke for å gi den nytt navn, eller trykke søppelbøtta for å fjerne helt.
  5. 5.Trykk Lagre. Lista opprettes umiddelbart, og oppgaver med dato blir lagt til i Kalenderen i bakgrunnen.

Hva AI ser etter

  • Hver linje, kule eller avkrysningsboks blir én oppgave
  • Innrykk eller bullet-nivåer blir underoppgaver (ett nesting-nivå)
  • Tid som «30 min», «1 time», «45m» plukkes opp og slår på tidsregistrering automatisk hvis noen oppgaver har det
  • Pris som «350 kr», «ca 1 200,-» plukkes opp og slår på prissporing tilsvarende
  • Datoer som «fredag», «i morgen», «14. mai», «neste uke» blir kalenderhendelser i samme område som lista lagres i
  • Allerede avhukede oppgaver (overstrøkne / [x]) inkluderes også — du rydder selv etterpå

Token-kost: Hver skanning koster 1 token, samme som kalender-skanning. Det er én Vision-kall uavhengig av hvor mange oppgaver lista har — en liste på 25 punkter koster like mye som en liste på 3.

Forhåndsvisningen er din siste sjekk

AI er flink, men ikke perfekt. Forhåndsvisningen er bevisst en egen modal med dempet utseende på utdaterte oppgaver — så du fysisk må trykke noe før noe lagres. Topp-chipene viser hvor mange oppgaver som kommer inn og hvor mange som blir lagt på kalenderen. Når du er fornøyd trykker du Lagre oppe i hjørnet.

Hva opprettes hvor: Lista lagres lokalt og dukker opp i Gjøremål med en gang. Kalenderhendelser opprettes sekvensielt i bakgrunnen — du ser dem som 📅-indikatorer under de aktuelle oppgavene etter et par sekunder. Hvis en hendelse ikke kunne opprettes (sjeldent) får du en kort melding nederst med antallet — oppgaven selv blir liggende som vanlig.

Tips: Skanningen fungerer best på rene lister — én oppgave per linje, kuler eller avkrysningsbokser. Lange brødtekst- avsnitt forvirrer modellen og koster like mange tokens.

Tips: Pek kameraet rett ned på papiret hvis du fotograferer en notatbok. Sterkt skrå-lys, glanseffekter eller bevegelses- uskarphet er det største problemet — ikke håndskriften.

[SCREENSHOT: Skann-modal med ta-bilde / galleri-knapper, forhåndsvisning med liste over 5–10 oppgaver der noen har 📅-indikator og noen er huket av som «hopp over», og til slutt den ferdige lista i Gjøremål-oversikten]

10Fullskjermvisning

Når du åpner en liste, ser du en fullskjermvisning med en hero-seksjon øverst som viser fremdrift, ikon og navn. Det gjør lista føles som et eget «prosjekt-rom» heller enn bare en avkryssingsliste.

Avkryssning gir samme satisfying animasjon som handleliste-verktøyet — en kort skala-puls, en liten slide til høyre og et grønt flash som bekrefter handlingen før raden vises som fullført.

[SCREENSHOT: Fullskjermvisning av en liste med fremdriftshero og oppgaver]

11Statistikk

Samlet statistikk på tvers av alle lister er tilgjengelig fra hovedvisningen. Du ser totalt antall fullført, gjennomsnittlig fullføringstid, og hvor mye tid eller penger du har totalt (hvis tidsregistrering eller prissporing er på).

12Tips og beste praksis

Tips: Tidsregistrering og prissporing trenger ikke å være på for alle lister. Slå dem på for prosjekter der det matters, slå det av for lister der det bare blir friksjon.

Tips: «Legg til kalender» er ditt verktøy når en oppgave er tidskritisk — møter, avtaler, en konkret deadline med klokkeslett. Får du tegnet en parallell tråd mellom gjøremåls-flyten og kalenderen blir det vanskelig å glemme ting.

Tips: Lang-trykk for å redigere er din venn. Du kan endre tekst, sette tid, sette pris, eller legge til en underoppgave alt fra samme modal.

Tips: Bruk hierarki sparsommelig — to-tre nivåer er som regel mer enn nok. Trenger du dypere struktur er det ofte et signal om at det burde være to separate lister.

Tips: AI-skanningen er en stor tidsbesparer når du allerede har en fysisk ukeplan, en notatbok-side med dagens gjøremål, eller får en oppgaveliste tilsendt på chat. Snap → forhåndsvisning → lagre, og du har strukturert data å jobbe med — komplett med kalenderhendelser hvis det er nevnt datoer.