SD
Docs
📆

Kalender

Din kalender — systemikon

Kalender er et av systemikonene på hjem-skjermen — sammen med Innboks, Workshop, Utforsk og Innstillinger. Her legger du inn egne avtaler og ser det som skjer — både det du oppretter her og utvalgte datoer fra Mål, Ferieplanlegger og Daglig planlegger i det aktive området, samlet på én tidslinje.

1Hva Kalender egentlig er

Kalender er en vanlig kalender: legg inn avtaler med «+», eller skann invitasjoner og lapper med kameraet. I tillegg viser den automatisk datoer fra Mål, Ferieplanlegger og Daglig planlegger i det aktive området — pluss gjøremål du selv har koblet med «Legg til kalender» — slik at du ser det viktigste på én tidslinje.

Kalender og samlet oversikt: Egne hendelser du legger inn her, bor i Kalenderen. Datoer fra Mål, ferie og daglige oppgaver vises her uten at Kalenderen endrer innholdet der — den viser bare når ting skjer.

SCREENSHOT: Månedsvisning i Kalender med flere markører på samme dag (ferie, mål-frist, avtale).

2Hva som vises i Kalenderen

Ikke alt med en dato i SwipeDeck havner her — bare det som er listet nedenfor. Noe kommer inn automatisk når du fyller ut dato i et verktøy, annet legger du inn direkte i Kalenderen, og gjøremål krever at du selv trykker «Legg til kalender».

  • Egne avtaler — via «+» i Kalenderen, eller OCR fra bilde.
  • Mål-frister og milepæler fra Mål — vises automatisk.
  • Avreise og hjemkomst fra Ferieplanlegger — vises automatisk.
  • Forfallstider fra Daglig planlegger — ufullførte oppgaver med forfallsdag, automatisk.
  • Gjøremål med avtale — fra Gjøremål-verktøyet, bare når du har brukt «Legg til kalender» (klokkeslett, sted og kategori følger med).
  • Norske helligdager — innebygget, ingen oppsett.
  • Egne markeringer — bursdager, jubileer og personlige merkedager du legger inn i Kalenderen.

Ikke automatisk: Verktøy som Tidsplanlegger, Familielaget, Utgifter og de fleste andre sender ikke datoer til Kalenderen av seg selv — selv om de har datoer internt.

Hvorfor dette betyr noe: Når familien planlegger en ferie i Ferieplanlegger og du har et mål med deadline midt i ferien, ser du begge i samme tidslinje. Du slipper å huske «vent, ferien er da, frister jeg det?» — det er synlig.

3Områder bestemmer hva du ser

Kalenderen respekterer det aktive området (samme regel som resten av appen). I praksis:

  • I «Mine ting» ser du dato-basert info fra dine private samlinger og dine egne hendelser. Ingen andre.
  • I et delt område (familie, klubb, prosjekt) ser du tilsvarende fra samlingene i det området — for alle medlemmer.
  • Bytter du område via avatar-knappen, bytter Kalenderen visning umiddelbart.
  • Privat og delt blandes aldri.

Tips: Du kan ha flere kalender-kontekster samtidig — f.eks. én privat, én med familien, og én for et arbeidslag. Hver av dem har sin egen tidslinje og sine egne hendelser. Bytt mellom dem akkurat når du trenger det.

SCREENSHOT: Sammenligning av Kalender i «Mine ting» vs. delt område — det samme datointervallet med forskjellige hendelsesmarkører.

4Legge til hendelser direkte

«+»-knappen åpner et modalvindu der du kan legge inn rike hendelser uten å måtte gå via et eget kort. Hendelsen havner automatisk i det aktive området.

  • Tittel og beskrivelse — full tekstinformasjon.
  • Dato og tidspunkt — hele dagen eller spesifikt tidspunkt.
  • Slutt-dato/tid — hendelser som strekker seg over flere dager eller timer.
  • Lokasjon — adresse eller stedsnavn.
  • Kategori — bursdag, jobb, helse, reise, økonomi, sosialt, trening m.fl., hver med eget ikon og farge.
  • Gjentakelse — én gang, ukentlig, månedlig eller årlig.
  • Påminnelser — varsel før hendelsen starter.
  • Tildelte personer — peker hendelsen til ett eller flere familiemedlemmer.

Bak kulissene: Hendelser du legger inn direkte i Kalenderen lagres per område bak kulissene — du ser bare den samlede tidslinjen i Kalender-ikonet, ikke noe eget kort i hjem-skjermen.

5Skann fra bilde (OCR)

Kamera-knappen i Kalender-headeren leser bilder av invitasjoner, time-bekreftelser, plakater, håndskrevne lapper og skjermbilder av e-post — og fyller ut hendelsen for deg. Du gjennomgår forslaget i samme skjermbilde som vanlig hendelses-oppretting, så du kan rette opp dato eller tid før du lagrer.

  • Trykk kamera-ikonet i Kalender-headeren (ved siden av «+»).
  • Velg Ta bilde eller Velg fra galleri.
  • AI-en leser bildet og foreslår tittel, dato, tid, sted, kategori, deltakere fra familieliste, og en sjekkliste hvis det står «ta med …» eller lignende.
  • Hendelses-modalen åpnes pre-fylt — du gjennomgår, retter, og lagrer.

Hva som leses ut: AI-en gjenkjenner norsk og engelsk og forstår uttrykk som «torsdag 14. juni kl. 18:00», «neste fredag», «uke 25», multi-day spenn («14.–17. juni»), adresser, og sjekklister. Den foreslår en kategori basert på konteksten (lege/tannlege → Helse, fotballtrening → Aktiviteter osv.) og en fornuftig påminnelse-tid.

Tips: Hvis et år ikke står oppgitt på invitasjonen og datoen i år allerede er passert, antar vi neste år automatisk. Sjekk likevel årstallet før du lagrer hvis det er en gjentakende hendelse.

Personvern og kostnad

  • Bildet lagres aldri. Det sendes kryptert til AI-leverandøren (OpenAI Vision), brukes til ett enkelt analyse-kall, og kastes umiddelbart. SwipeDeck-serverne beholder ingen kopi.
  • Kostnad: 1 token per skanning. Du ser saldoen i skann-skjermen før du tar bildet.
  • Resultatet er bare et forslag. Ingenting lagres i kalenderen før du selv trykker «Lagre» i hendelses-modalen.
  • Familie-IDer beskyttes. Hvis bildet nevner et navn vi gjenkjenner fra familielisten din, foreslår vi tildeling til det medlemmet — men bare hvis ID-en finnes i din egen liste. Ingen eksterne navn matches mot offentlige registre.

SCREENSHOT: Skann-modalen med kamera/galleri-knappene, og deretter den pre-fylte hendelses-modalen med dato, tid og sted allerede på plass.

6Familiemedlemmer og tildeling

Hver kalender-kontekst kan ha en liste med familiemedlemmer eller deltakere — definert per område. Når du oppretter en hendelse kan du tildele den til ett eller flere medlemmer slik at det er tydelig hvem som er involvert.

  • Trykk på personer-ikonet i Kalender-headeren for å åpne medlems-administrasjon.
  • Legg til navn, farge og valgfritt bilde for hvert medlem.
  • Tildel hendelser via personer-velgeren i Add Event-modalen.
  • Hendelser i kalenderen viser fargen til den tildelte personen.
  • Listen lagres per område sammen med hendelsene dine i Kalenderen.

Tips: Familiemedlemmer i Kalender er ikke det samme som medlemmer av et delt område. Område-medlemmer har faktisk innlogging og deler hele området; familiemedlemmer er bare etiketter du tildeler hendelser til (kan brukes også for personer uten egen konto, som små barn, kjæledyr eller eksterne aktører).

7Invitasjoner og RSVP

For hendelser du arrangerer — bursdag, middag, babyshower, bryllup og lignende — kan du lage en digital invitasjon direkte fra hendelsen i Kalenderen. Invitasjonen får en offentlig lenke gjestene kan åpne i nettleseren, svare på uten app, og legge til i egen kalender. Du beholder oversikten over hvem som kommer.

  • Åpne en hendelse i Kalenderen og trykk Inviter (chip til høyre på detalj-raden).
  • Velg type arrangement — du får fire ferdige design med én gang, gratis.
  • Valgfritt: last opp eget bilde som bakgrunn (gratis, 3:4-beskjæring) eller generer AI-varianter (5 tokens per runde, +4 nye forslag som legges til).
  • Velg design, rediger teksten (tittel, dato, tid, sted, RSVP-frist) og fargetema.
  • Trykk Lagre og del — SwipeDeck åpner enhetsens vanlige delingsmeny (SMS, e-post, Messenger, WhatsApp …).
  • Gjestene åpner lenken på swipedeck.no/i/…, leser informasjon om behandling av svaret, og svarer med navn og «Kommer» / «Kanskje» / «Kan ikke».
  • Etter at invitasjonen er aktiv, vises RSVP · n på hendelsen med live telling av svar.

Hvor det fungerer: Invitasjoner er knyttet til hendelser i Kalender-ikonet — kalenderen du åpner fra hjem-skjermen. Du trenger ikke et eget invitasjons-verktøy; alt skjer som en handling på hendelsen du allerede har planlagt der.

Bakgrunn og kostnad

  • Gratis: fire ferdige maler per kategori, pluss mulighet til å laste opp eget bilde. Tekst og fargetema redigeres uten ekstra kostnad.
  • Valgfri AI: 5 tokens per runde — legger til fire nye bakgrunner ( erstatter ikke de du allerede har ). Maks 12 design totalt; nyeste vises først.
  • Din tekst oppå bildet. Tittel, dato, tid og sted legges som tekstlag — slik at informasjonen alltid er lesbar og korrekt.
  • Ingen SMS fra SwipeDeck. Vi sender ikke invitasjoner for deg. Du deler selv via telefonens delingsmeny — akkurat som når du sender et bilde eller en lenke ellers.

Gjestenes opplevelse

  • Gjester trenger ikke SwipeDeck-konto eller app.
  • De fyller inn navn, velger svar, kan legge til antall medfølgende (+1) og en valgfri melding.
  • Før innsending vises kort informasjon om hvordan svaret behandles — se også personvernerklæringen.
  • Etter innsending kan de laste ned en .ics-fil og legge hendelsen i Apple Kalender, Google Kalender eller Outlook.
  • Lenken fungerer i vanlig nettleser — delbar i meldinger og sosiale medier med forhåndsvisning (Open Graph).

Innboks og oversikt: Hver gang noen svarer, får du som opprettet invitasjonen et kort i Innboks (f.eks. «Lisa kommer 🎉»). Trykk «Se svar» på kortet for å hoppe tilbake til hendelsen og invitasjons-statusen. Medlemmer av et delt område ser live teller på hendelsen, men får ikke et eget Innboks-kort per svar — det unngår støy når mange svarer.

Tips: Sett en RSVP-frist i teksten på invitasjonen. Etter fristen kan gjester ikke sende nye svar via nettsiden, men du kan fortsatt se og administrere svar du allerede har fått.

Tips: «Skann fra bilde» og «Inviter» løser forskjellige jobber: skann når du har fått en invitasjon på papir og vil legge hendelsen i kalenderen (1 token). Inviter når duarrangerer noe og vil sende ut til andre — grunnflyten er gratis; AI-bakgrunner er valgfritt (5 tokens per runde).

Fra hendelse i Kalenderen: Inviter → velg design → Lagre og del. Gjestene svarer på swipedeck.no/i/…

8Sanntids-deling og varsler

I et delt område er Kalenderen reelt felles. Endringer du gjør synkroniseres umiddelbart for alle andre medlemmer.

  • Lager du en ny hendelse, sender SwipeDeck en push-varsling til de andre medlemmene av området med tittel og tidspunkt.
  • Endrer du en hendelse (tid, sted, personer), får medlemmene varsel om endringen.
  • Sletter du en hendelse, varsles medlemmene slik at ingen møter opp i tomrom.
  • Push-tittelen viser område-navnet («📅 Familien»), brødteksten viser hvem som la til/endret/slettet.

Personverns-bemerkning: Push-varselet sendes kun innenfor området. Folk som ikke er medlem ser ingenting. Hendelser i ditt private «Mine ting» sender aldri varsel til noen — bortsett fra eventuelle påminnelser du selv har satt opp for egen del.

9Egne markeringer

Bursdager, jubileer og andre personlige merkedager er en egen kategori. De lever i kalender-visningen din, men ikke som delbare hendelser.

  • Lagres lokalt på enheten din (synes ikke i delte områder).
  • Velg fra forhåndsdefinerte kategorier: Bursdag, Jubileum, Viktig dag, Helse, Reise, Hjem, Økonomi, Sosialt, Trening, Annet.
  • Støtter gjentakelse: én gang, årlig, månedlig eller ukentlig.
  • Vises som ikon-prikk på datoen, og dukker opp i dagens detalj-visning.
  • Egnet for «mamma sin bursdag», «bryllupsdagen vår», «årlig legesjekk».

Tips: Hvis du vil at familien skal se bursdagen, lag den heller som en vanlig hendelse i et delt område. Egne markeringer er kun for deg.

10Helligdager

Norske helligdager er innebygget og vises automatisk på riktige datoer i kalenderen — uten at du legger dem inn selv. Det inkluderer:

  • Røde dager: 1. nyttårsdag, skjærtorsdag, langfredag, 1. og 2. påskedag, 1. mai, 17. mai, Kristi himmelfartsdag, 1. og 2. pinsedag, 1. og 2. juledag.
  • Merkedager: morsdag, farsdag, advent-søndager, palmesøndag, julaften, nyttårsaften.
  • Hver helligdag har eget ikon og farge så de er lette å skille fra hendelsene dine.

Andre land: Per nå er det norske helligdager som er bygget inn. Andre lands helligdager kan komme senere etter behov.

11Hopp tilbake til kilden

Når du trykker på en hendelse som kommer fra et annet verktøy — f.eks. en mål-frist eller en feriedato — får du valget om å hoppe direkte til det opprinnelige verktøyet.

  • Trykk på en hendelse i dagens detalj-visning for å se den i sammenheng.
  • Mål-frister åpner Mål-verktøyet ved riktig delmål.
  • Feriedatoer åpner Ferieplanlegger ved riktig tur.
  • Forfallstider åpner Daglig planlegger ved riktig oppgave.
  • Direkte hendelser kan redigeres uten å forlate Kalenderen.

Tett kobling med Gjøremål: Hendelser som er opprettet fra Gjøremål via «Legg til kalender» kan redigeres begge veier: derfra (oppgaven har en «Åpne i kalender»-knapp), eller herfra (åpne hendelsen og rediger som vanlig). Krysser du av oppgaven i Gjøremål, forsvinner hendelsen automatisk fra kalenderen — den oppgaven er gjort, ingen grunn til å la den okkupere et fremtidig tidspunkt.

SCREENSHOT: Trykk på en mål-frist i Kalenderen, og målet åpnes i Mål-verktøyet med korrekt milepæl markert.

12Tips og fallgruver

Tips: Kalenderen er det første stedet å sjekke når du planlegger noe nytt — enten det er en avtale, et mål med deadline eller en tur. Du ser umiddelbart hvilke andre forpliktelser som krasjer.

Tips: Bruk forskjellige farger på familiemedlemmer slik at du raskt ser hvem som har avtaler hvor i uken. Det er en av de mest effektive måtene å unngå dobbeltbookinger på.

Tips: Når et mål-verktøy eller en ferie ikke vises i Kalenderen, sjekk om kortet ligger i samme område som du står i. Privat og delt krysser ikke.

Tips: Bursdager bør legges inn som «årlige» egne markeringer hvis de bare gjelder deg, eller som gjentakende hendelser i delt område hvis hele familien skal se dem.

Tips: Får du en invitasjon på papir eller i en e-post, ta bilde med skann-knappen i stedet for å taste inn på nytt. Du får forslaget ferdig utfylt for 1 token, og kan rette opp før du lagrer.

Tips: Skal du invitere andre til en fest eller bursdag, lag hendelsen først i Kalenderen og trykk «Inviter» derfra. Da slipper du å taste dato og sted to ganger — og du får RSVP-oversikt samlet på hendelsen.