Innboks
Systemikon
Innboks er et av systemikonene på hjem-skjermen — sammen med Kalender, Workshop, Utforsk og Innstillinger. Det er ikke et verktøy i seg selv, men et sentralt mottak for innkommende henvendelser knyttet til verktøyene og arbeidet ditt.
1Hva Innboks er
De fleste verktøy i SwipeDeck er innholdsverktøy — du fyller dem med ting og bruker dem selv eller deler dem med medlemmer av et område. Noen få genererer derimot innkommende beskjeder som ikke hører til ett spesifikt verktøy: svar på spørreundersøkelser, og system-meldinger fra andre verktøy (nudges, oppsummeringer, milepæler). Innboks er stedet alt slikt samles.
Systemikon, ikke verktøy: Du finner ikke Innboks i Workshop og kan ikke legge den til en samling. Det er fast installert som et ikon på hjem-skjermen, og du har én Innboks per område du tilhører. Du trenger ikke gjøre noe oppsett — den er der fra starten.
SCREENSHOT: Innboks-ikonet på hjem-skjermen, og innboks-skjermen åpnet med en miks av nye og leste oppføringer.
2Hva som havner i Innboks
Innboks plukker opp to hovedtyper hendelser knyttet til arbeidet ditt eller området ditt:
- Skjema-svar — når noen svarer på en spørreundersøkelse du har sendt ut via offentlig lenke. Hver oppføring viser feltene de fylte ut, og hvilket kort svaret kom fra.
- System-meldinger — påminnelser, oppsummeringer og milepæler som andre verktøy produserer. F.eks. en nudge fra Handleliste når en liste har stått urørt lenge, eller en ukeoppsummering fra Ukemeny.
Disse er gruppert i samme strøm i kronologisk rekkefølge. Et ulest-merke (en liten farget prikk) markerer det som er nytt siden sist du var inne. Følger, kommentarer og likes er forberedt i datamodellen, men ingen verktøy produserer dem i MVP.
Hvorfor samlet ett sted: Spørreundersøkelse og andre verktøy som genererer innkommende beskjeder kunne hver hatt sin egen innboks-visning, men det ville fragmentert opplevelsen. Du har bare ett sted å sjekke, uavhengig av hvilket verktøy som genererte hendelsen.
3Områder bestemmer hva du ser
Innboks følger samme regel som resten av appen: den respekterer det aktive området.
- I «Mine ting» ser du henvendelser som er adressert til deg personlig — svar på dine egne private spørreundersøkelser og system-meldinger fra dine egne verktøy.
- I et delt område ser du henvendelser adressert til området — f.eks. svar på spørreundersøkelser du har sendt ut fra Familien-området, eller nudges fra verktøy som hele området bruker.
- Bytter du område via avatar-knappen, bytter Innboks visning umiddelbart.
- Privat og delt blandes aldri — en personlig henvendelse lekker ikke inn i området, og motsatt.
Tips: Hvis du sender ut en spørreundersøkelse fra det delte familieområdet, vil alle medlemmer i området se svarene som kommer inn. Vil du ha private svar, send ut undersøkelsen fra «Mine ting» i stedet.
4Lese, ekspandere, slette
Hver oppføring kan ekspanderes til full visning. For spørreundersøkelse-svar betyr det at alle felt og verdier synliggjøres. For system-meldinger med en knapp («Åpne kortet», «OK») gjør utvidet visning det enkelt å gå rett til kilden eller kvittere ut meldingen.
- Trykk på en oppføring for å ekspandere. Den markeres automatisk som lest når du gjør det.
- Sveip eller bruk meny-knappen for å slette en oppføring du er ferdig med.
- Du kan markere alle som lest med ett trykk — nyttig hvis du har vært borte en stund.
- Slette-handlingen er endelig: det finnes ingen papirkurv eller angre-knapp for innboks-oppføringer.
SCREENSHOT: En ekspandert spørreundersøkelse-oppføring der alle felt og svar er synlige.
5Anonyme avsendere
Når du sender ut en spørreundersøkelse kan respondentene velge å svare anonymt. SwipeDeck respekterer det valget både i datalaget og i Innboks:
- Anonyme svar viser ikke navn, avatar eller noen identifiserende info — kun selve svarene.
- Identifiserte svar viser navn og avatar til avsenderen (hvis de har det satt opp).
- Skillet er bygget inn i datalaget. Det er ikke mulig å «kikke bak masken» på et anonymt svar.
Bruksområder: Anonyme svar er nyttig når du vil ha ærlige tilbakemeldinger uten at folk bekymrer seg for å bli identifisert — f.eks. en medarbeider-undersøkelse i et lite team, eller en familie-evaluering av en aktivitet.
6Tips
Tips: Sjekk Innboks etter du har sendt ut en spørreundersøkelse — svar dukker ofte opp i bølger, ikke alle på en gang. Bruk «marker alle som lest» når du har gått gjennom dagens batch.
Tips: Slett oppføringer du har behandlet, eller la dem ligge som arkivpost. Det er ingen begrensning på hvor mange oppføringer Innboks kan holde.
Tips: Push-varsler er separat — du får varsel på telefonen når noe nytt lander, og oppføringen havner samtidig i Innboks. Slå av varslingen i Innstillinger hvis du vil sjekke manuelt i stedet.