Docs
👤

Kontakter

Komplett veiledning

Kontakter er mer enn en kontaktbok. Det er et CRM-lett verktøy for hverdagen — skann en hel klasseliste eller foreningsliste på ett bilde, aktivitetslogg per kontakt, tråder for å organisere etter tema, preferanser, og et mappehierarki for å bygge nettverket rundt hver kontakt på samme måte som Orbit lar deg utforske et hierarki av temaer.

1Introduksjon

Telefonens kontaktbok lagrer telefonnumre. Kontakter i SwipeDeck lagrer relasjoner — hvem de er, hva de liker, hva dere snakket om sist gang, hva som er aktuelt nå. Bruk det for skole-foreldre, kolleger, klienter, eller for å huske favoritt-vinen til svigerfar.

  • Kontaktprofiler med telefon, e-post, firma og rolle
  • Trykkbar telefon/e-post for raske handlinger
  • AI-skann av kontaktlister — fotografer en klasseliste eller medlemsliste og få strukturerte kontakter i retur (2 tokens per skann)
  • Preferansesporing (liker og liker ikke)
  • Aktivitetslogg per kontakt med tidslinjevisning
  • Tråder for å organisere logg etter tema
  • Statussporing (åpen, pågår, ferdig)
  • Mappehierarki for å bygge nettverk rundt kontakter

2Kom i gang

  1. 1.Åpne Workshop og finn Kontakter i Organisering-kategorien.
  2. 2.Legg verktøyet til en samling — for eksempel «Mitt nettverk» eller «Jobbkontakter».
  3. 3.Trykk + Ny kontakt og fyll inn det du vet — eller trykk kamera-iris-ikonet øverst i det samme arket for å skanne en hel liste på ett bilde.

[SCREENSHOT: Kontakter-kortet med flere kontaktrader og søkefelt]

3Skann kontaktliste

Har du fått et A4-ark med klasseliste fra skolen, en medlemsliste fra foreningen, eller en telefonliste fra jobben? Fotografer den én gang, la AI-en lese ut navn, telefon, e-post, rolle og gruppe, og gå gjennom lista før du importerer. Du slipper å taste inn 25 rader manuelt.

  1. 1.Trykk + Ny kontakt for å åpne arket for ny kontakt.
  2. 2.Trykk kamera-iris-ikonet øverst til høyre i arket.
  3. 3.Velg Ta bilde eller Fra galleri. Sørg for at teksten er skarp og at hele lista er med.
  4. 4.Vent noen sekunder mens AI-en leser bildet. Du får se hver rad som en kontakt med de feltene AI-en fant.
  5. 5.Gå gjennom listen: huk vekk personer du ikke vil ha med, rett opp navn eller telefon inline, og bekreft mappe-plasseringen.
  6. 6.Trykk Importer. Alle avhukede kontakter legges til på én gang.
  • Norske telefonnumre normaliseres til +47 XXXXXXXX når de står som 8 siffer uten landkode
  • E-postadresser valideres grovt (må ha @ og et punktum) — åpenbart ødelagte adresser droppes
  • Foreldre/foresatte på samme rad importeres som separate kontakter med rolle-felt (f.eks. «mor til Emma»)
  • Klassenavn eller gruppenavn øverst på arket (f.eks. «3B» eller «Styret 2026») foreslås som mappe
  • Duplikater merkes med et gult varsel hvis navn/telefon/e-post finnes fra før — men de huker seg ikke automatisk av, du velger selv
  • Placeholder-tekst som «N/A», «-» eller «ukjent» filtreres bort — feltet blir bare tomt i stedet

Tips: Prøv å fotografere lista rett ovenfra og med jevnt lys. Skrå bilder og skygger gjør at AI-en tolker kolonner feil. Er lista i to spalter, ta gjerne to bilder — én per spalte — for best resultat.

Kostnad: Hver skanning trekker 2 tokens. Ingen kostnad før du faktisk sender bildet inn til analyse. Om skanningen feiler eller returnerer null kontakter, blir det heller ikke trukket tokens.

Personvern: Bildet sendes til vår AI-leverandør for tolkning og lagres ikke etterpå. Ingen kontakter er lagret hos oss før du eksplisitt trykker Importer. Har du fått lista fra skolen eller foreningen, følg de samme personvernreglene som gjelder for det originale arket — hva du kan bruke den til.

4Kontaktprofiler

Hver kontakt har et bilde (eller initialer), navn, telefonnummer, e-post, firma og rolle. Trykk på telefon eller e-post for å ringe eller sende e-post direkte.

5Preferanser

Preferanser er en enkel liste over hva personen liker og ikke liker — favorittvin, allergier, noterte uvaner. Det er disse småtingene som gjør deg til en god partner, kollega eller venn over tid.

Tips: Bruk preferanser for det som ikke står i noen profilside. Det er forskjellen mellom «vet hvem hun er» og «vet henne».

6Aktivitetslogg og tråder

Aktivitetsloggen er der du noterer interaksjoner — møter, samtaler, e-poster, observasjoner. Hver oppføring kan tilhøre en tråd, slik at du kan følge en samtale eller et tema over tid uten at det drukner i tilfeldige andre oppføringer.

  1. 1.Åpne en kontakt.
  2. 2.Trykk på Logg-fanen.
  3. 3.Trykk + Ny oppføring.
  4. 4.Skriv hva som skjedde, og knytt det til en eksisterende tråd eller opprett en ny.
  5. 5.Sett status (åpen, pågår, ferdig) hvis oppføringen krever oppfølging.

[SCREENSHOT: Aktivitetslogg med tråder gruppert etter tema]

7Status og oppfølging

Statussporing gjør Kontakter til et lett oppfølgingsverktøy. Marker loggoppføringer som åpne (trenger handling), pågår (i jobb), eller ferdig (avsluttet).

Bruksområde: Spesielt nyttig for klienter, leverandører eller pågående saker. «Skal ringe Kari om uka» blir en åpen oppføring som ikke forsvinner i glemselen.

8Mappehierarki

Kontakter kan organiseres i mapper og undermapper — på samme måte som Orbit lar deg utforske et hierarki av temaer. Du bygger nettverket rundt hver kontakt: en mappe per arbeidsplass, per skole, per forening, og kontakter inni.

  • Lag mapper for å gruppere kontakter (jobb, skole, familie, kunder)
  • Lag undermapper for finere struktur
  • Lang-trykk på en kontakt for å flytte den til en annen mappe
  • Søket fungerer på tvers av alle mapper

9Tips og beste praksis

Tips: Skann først, ryd så. Import gjerne alle 25 elevforeldre først — det er raskere å slette to unødvendige etterpå enn å taste inn 23 for hånd.

Tips: Logg konsekvent eller ikke i det hele tatt. Halve interaksjoner logget gir dårligere oversikt enn ingen.

Tips: Bruk tråder for samtaler og prosjekter. «Boligkjøp», «Bursdagsfeiring for Per», «Klientsak X» — alt som strekker seg over flere oppføringer.

Tips: Mappehierarkiet er et nettverkskart. Bruk det til å se hvor folk kobles — kollega som er forelder i samme klasse, eller venn som er kunde.