SD
Docs
👤

Kontakter

Komplett veiledning

Kontakter er mer enn en kontaktbok. Det er et CRM-lett verktøy for hverdagen — aktivitetslogg per kontakt, tråder for å organisere etter tema, preferanser, og et mappehierarki for å bygge nettverket rundt hver kontakt på samme måte som Orbit lar deg utforske et hierarki av temaer.

1Introduksjon

Telefonens kontaktbok lagrer telefonnumre. Kontakter i SwipeDeck lagrer relasjoner — hvem de er, hva de liker, hva dere snakket om sist gang, hva som er aktuelt nå. Bruk det for skole-foreldre, kolleger, klienter, eller for å huske favoritt-vinen til svigerfar.

  • Kontaktprofiler med telefon, e-post, firma og rolle
  • Trykkbar telefon/e-post for raske handlinger
  • Preferansesporing (liker og liker ikke)
  • Aktivitetslogg per kontakt med tidslinjevisning
  • Tråder for å organisere logg etter tema
  • Statussporing (åpen, pågår, ferdig)
  • Mappehierarki for å bygge nettverk rundt kontakter

2Kom i gang

  1. 1.Åpne Workshop og finn Kontakter i Organisering-kategorien.
  2. 2.Legg verktøyet til en samling — for eksempel «Mitt nettverk» eller «Jobbkontakter».
  3. 3.Trykk + Ny kontakt og fyll inn det du vet om personen.

[SCREENSHOT: Kontakter-kortet med flere kontaktrader og søkefelt]

3Kontaktprofiler

Hver kontakt har et bilde (eller initialer), navn, telefonnummer, e-post, firma og rolle. Trykk på telefon eller e-post for å ringe eller sende e-post direkte.

4Preferanser

Preferanser er en enkel liste over hva personen liker og ikke liker — favorittvin, allergier, noterte uvaner. Det er disse småtingene som gjør deg til en god partner, kollega eller venn over tid.

Tips: Bruk preferanser for det som ikke står i noen profilside. Det er forskjellen mellom «vet hvem hun er» og «vet henne».

5Aktivitetslogg og tråder

Aktivitetsloggen er der du noterer interaksjoner — møter, samtaler, e-poster, observasjoner. Hver oppføring kan tilhøre en tråd, slik at du kan følge en samtale eller et tema over tid uten at det drukner i tilfeldige andre oppføringer.

  1. 1.Åpne en kontakt.
  2. 2.Trykk på Logg-fanen.
  3. 3.Trykk + Ny oppføring.
  4. 4.Skriv hva som skjedde, og knytt det til en eksisterende tråd eller opprett en ny.
  5. 5.Sett status (åpen, pågår, ferdig) hvis oppføringen krever oppfølging.

[SCREENSHOT: Aktivitetslogg med tråder gruppert etter tema]

6Status og oppfølging

Statussporing gjør Kontakter til et lett oppfølgingsverktøy. Marker loggoppføringer som åpne (trenger handling), pågår (i jobb), eller ferdig (avsluttet).

Bruksområde: Spesielt nyttig for klienter, leverandører eller pågående saker. «Skal ringe Kari om uka» blir en åpen oppføring som ikke forsvinner i glemselen.

7Mappehierarki

Kontakter kan organiseres i mapper og undermapper — på samme måte som Orbit lar deg utforske et hierarki av temaer. Du bygger nettverket rundt hver kontakt: en mappe per arbeidsplass, per skole, per forening, og kontakter inni.

  • Lag mapper for å gruppere kontakter (jobb, skole, familie, kunder)
  • Lag undermapper for finere struktur
  • Lang-trykk på en kontakt for å flytte den til en annen mappe
  • Søket fungerer på tvers av alle mapper

8Tips og beste praksis

Tips: Logg konsekvent eller ikke i det hele tatt. Halve interaksjoner logget gir dårligere oversikt enn ingen.

Tips: Bruk tråder for samtaler og prosjekter. «Boligkjøp», «Bursdagsfeiring for Per», «Klientsak X» — alt som strekker seg over flere oppføringer.

Tips: Mappehierarkiet er et nettverkskart. Bruk det til å se hvor folk kobles — kollega som er forelder i samme klasse, eller venn som er kunde.